Enkele inzichten uit de kwantumfysica ondersteunen het pleidooi om gevoelens van onzekerheid, onmacht, out-of-control, chaos beter te omarmen omwille van hun potentiële kracht om de werking van de overheid te vernieuwen. Dit plaatst elkeen ongetwijfeld voor een enorme uitdaging maar biedt ongelooflijk boeiende groeimogelijkheden voor meer gedeeld leiderschap.
Grand strategies have shaped society today. Think about the Marshall Plan or the Dutch Delta Works. One might even go further back in history and identify several examples of how strategy was used to steer society towards achieving important public purposes (e.g. Sun Tzu, Machiavelli, Erasmus). Nowadays, however, there is an apparent lack of grand strategies. While ambitious goals have been set by many supranational governments (think about the UN SDGs or EU2020 targets), these are often not accompanied by the grand capabilities needed to achieve these goals. In his presentation, Bert George (PhD) elaborates on what strategy actually implies in a public context and presents the aspirations – capabilities matrix of strategy in public administration (which he co-developed with Professor John M Bryson). This matrix helps to assess – at a broad brush – the quality of a public strategy and provides practitioners with a crucial starting point for further debate within their organization on whether or not their strategy is actually grand. Indeed, the objective of Bert’s presentation is to demonstrate that strategy in contemporary public administration is dominated by reactors, dreamers and underachievers; and more savvy strategists are needed.
Stel uw vragen rechtstreeks aan onze sprekers.
Verdiepingssessies in kleine groepen met:
– Charles Landry
– Martin Ruebens
– Bert George
De wereld rondom ons verandert steeds sneller. Organisaties moeten mee, willen ze niet hopeloos achterblijven. Maar velen van hen worstelen met dit nieuwe tempo en de eisen die dit stelt aan flexibiliteit en reactievermogen.
In kennisgedreven organisaties is het cruciaal om alle medewerkers, het menselijk kapitaal, mee te krijgen. Dat lukt niet zonder een mature innovatiecultuur.
Samen met onderzoekers van de Ugent ontwikkelden we een wetenschappelijk onderbouwd framework om de innovatiecultuur binnen organisaties in kaart te brengen. Tijdens deze sessie krijg je een inzicht in dit framework en hoe je het kan toepassen binnen jouw organisatie.
How can we be more creative when designing our democracies and governments? What can the future of government look like?
We will use some creative methodologies looking into design scenarios with guidance from the complimentary team of Jorn Verbeeck, Rozina Spinnoy and Namita Kambli in this session. Each of them bringing their creative own experiences, from working internally within government as Jorn has, externally with government and collaborative, participatory public/private/civil society projects like Rozina does and design and research perspectives in democracy and participation with Namita. Together we’ll encourage and entice you into designing your common vision and share some aspects you need to consider to get the desired outcomes for your goals and projects. These can range from utilizing diversity for more creativity, self management and network leadership to delving into deep democracy, with some fun and interaction.’ Come join us to find out more!
“Dude, ik ben geen ambtenaar voor de vakantiedagen en het pensioen. Ik doe dit werk omdat ik het waardevol vind. Ik ben keigoed in wat ik doe – de dag dat ik mijn werk niet meer graag doe, stap ik op. Vele andere kansen wachten op de arbeidsmarkt.”
Is dat een exacte omschrijving van hoe jij je werk ervaart? Herken je er je collega’s in? Of toch niet helemaal? In deze workshop zoeken we samen naar welk beleid en acties van HR ervoor zorgen dat:
● ambtenaren zich zelfzeker voelen over hun kansen op de arbeidsmarkt;
● ze op zoek gaan naar de job die het beste bij hen past;
● ze echt gaan voor die job, of dat nu de job is die ze al hebben, een andere job bij de overheid, of iets totaal nieuws.
Heb je zin in een cocreatieworkshop, waarin je reflecteert over je werk en hoe HR jou kan ondersteunen? Neem dan zeker deel!
Wil je weten hoe anderen het al eerder aanpakten? Zoek je iemand om een je zotste ideeën mee te bespreken? Deze koffiestop-sessie is de betere koffiepauze: schuif aan bij onze inspirerende gastdames en -heren voor een babbel, met een kopje koffie of thee. Deel je eigen ervaringen en leer uit die van anderen.
In deze koffiestop draait alles rond participatie en co-creatie. Participatief werken wordt steeds belangrijker voor overheden, en terecht: het leidt tot beter beleid, meer betrokkenheid en meer impact op het terrein. Ook op de werkvloer is participatie en co-creatie van en met medewerkers een troef. En daar weten onze gastvrouwen en -heren alles van. Ontdek hier waar ze het aan hun koffietafel over zullen hebben:
– Hoe betere participatie en co-creatie organiseren? (Hanne Bastiaensen, The Democratic Society)
– Samen-groeien: hoe een moestuin mensen samenbrengt (Mieke Deceuninck, Skyfarms)
– Miriam: Empowerment voor alleenstaande moeders op een leefloon – een participatieve methode (Jan Surquin, POD Maatschappelijke Integratie)
– Iedereen Verdient Vakantie: een netwerk dat vakantie mogelijk maakt voor mensen die een vakantiedrempel ervaren (Carine Geboers, Iedereen Verdient Vakantie)
– Samen de toekomst van je stad of gemeente maken (Ine Plovie, Stad Brugge)
Interactieve workshop met maximaal 25 deelnemers waarbij binnen een van de beleidsdomeinen wordt nagedacht over de verschillende uitdagingen om tot meer open goverance te komen. We doen dat op basis van de inbreng van de deelnemers en op basis van een aantal inspirerende posters en een kaartspel met vooraf gedefinieerde personae, obstakels, uitdagingen, …
– Hoe gaan we als een sterk gereguleerde overheid om met co-creatie en participatie?
– Kunnen burgers zelf initiatieven starten?
– Hoe betrekken we de juiste mensen?
– Moet de overheid alles controleren?
FuturGov game is a serious game developed at the EU Policy Lab, European Commission Joint Research Centre. The game uses people’s anticipatory assumptions about what the future may look like to generate conversations, negotiations and collaborations. By designing a process through which participants immerse themselves into the future, take on roles that are not theirs, and strategize to achieve their goals, the FuturGov game generates a participatory setting in which a debate can take place.
Wist je dat het Herman Teirlinckgebouw het grootste passief kantoorgebouw van België is? Het nieuwste Vlaams Administratief Centrum (VAC) van de Vlaamse overheid biedt plaats aan 1.800 Vlaamse ambtenaren en is een knap staaltje steengeworden en geleefde creativiteit. Kom mee op pad langs de inspirerende hoeken en plekken van het Herman Teirlinckgebouw en maak onder andere kennis met de creatieve geheimen van de binnenstraat, de groene binnentuinen, de bibliotheek, de stilteruimte en de activity-based werkzones op de derde verdieping.
TOKVIL labs
The lessons we can learn from Alexis de Tocqueville and its approach are relevant in this beginning o the 21st century:
– Digital transformation and societal transitions impose a new and fresh look on new ways of organising society and administering it;
– The future is already here, just needs to be made visible;
– Similarities in approach: observe using design thinking of what is being done: learn instead of theoretical ideas
Separate registration necessary (25p max): https://www.meetup.com/fr-FR/tokvil/
Eén van de randvoorwaarden om de creativiteit in een administratie en bij ambtenaren te stimuleren, is de manier waarop de interne organisatie werkt zo te veranderen dat er ruimte voor initiatief en voor creativiteit ontstaat. Bij de Stad Brugge zijn we sedert 2014 via ons organisatieveranderingsverhaal ‘NENO’ net daarop aan het werken. Een cultuur die ondernemerschap mogelijk maakt in een organisatiestructuur en een regelgevend kader die dat niet belemmeren, met een focus op het samen met het middenveld, burgers en privé-sector oplossen van maatschappelijke uitdagingen.
Creative bureaucracy is about working towards future-fit administration. For cities it is about the importance of making city government and administration more innovative, efficient, able to use the full potential of its human capital with the purpose of contributing to a better quality of life of citizens and the overall success of cities. There are many angles to promoting innovative city government and administration: from how human capital is managed and invested in with the view of fostering organisational and policy innovation, to how city administration and its political government plan, strategize and work, to how they engage with citizens for better policy making.
The presentation will provide examples across different European cities of both challenges in this field and ideas and practises to tackle them.
Stel uw vragen rechtstreeks aan onze sprekers.
Verdiepingssessies in kleine groepen met:
– Colin Beheyt
– Anna Lisa Boni
– Arianna Viscogliosi
– Mieck Vos
De Tour en Taxis site is in volle ontwikkeling: een plaats waar oud en nieuw elkaar ontmoeten, waar overheid, bedrijven en burgers thuis zijn. Twee overheden, de Vlaamse overheid en Leefmilieu Brussel plantten hier hun kantoorgebouwen neer. In het Koninklijk Depot, het vroegere douanegebouw, heeft het Vlaams Agentschap Integratie en Inburgering haar hoofdzetel.
Deze wandeling brengt ons eerst naar een bedrijfsmoestuin aan het Koninklijk Depot: een project van Skyfarms met de medewerkers van VINCI – een concept dat Skyfarms ook bij een aantal overheden begeleidt. Vervolgens kijken we ook over het muurtje: aan de overkant van de straat ligt Allee du Kaai. vzw Toestand, in samenwerking met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, activeert deze leegstaande gebouwen tot een “Spontane Actie Zone”: tijdelijke socioculturele centra, waar dialoog, creatie, autonomie en actie centraal staan.
Door werken aan de gebouwen van Allee du Kaai is een bezoek ter plaatse niet mogelijk. We trekken daarom naar het gebouw van Leefmilieu Brussel, waar Tine Declerck van vzw Toestand en Andrea Urbina van Leefmilieu Brussel meer uitleg geven over hun inspirerende samenwerking.
Praktisch:
Start: 12u30 aan de hoofdingang van het Herman Teirlinckgebouw
Einde: 14u aan de hoofdingang van het Herman Teirlinckgebouw
Taal: Nederlands en Frans
Informatie voor personen met een beperkte mobiliteit: de totale afstand die we te voet afleggen is +-1km; door de huidige werken op en rond de site, kunnen er wat hindernissen zijn. Heb je hier vragen over, contacteer dan Marlies Stubbe (marlies.stubbe@vlaanderen.be)
Leefmilieu Brussel en Skyfarms
„Meditating without moving is a challenge form me and I am unexperienced.“
„Stopping my mental activity is not easy.“
„Connecting myself with my emotions is difficult.“
The goal is to empty your head or make it lighter from your thoughts that control your day, try to come in contact with your body through movements and breathing in the ‚here and now‘, accompanied by music. Every person does this at his own pace.
This allows you to feel your vital energy flow better through your body, you become more stable and you can allow moments of rest.
Exploratie van stilte-rust-ruimte als creatieve bron. Hoe draagt bewuste zelfzorg van de ambtenaar bij tot de kwaliteit van leven en werken in een vaak drukmakende en almaar complexer context? Hoe kunnen organisaties hiervoor meer ruimte maken zodat de ambtenaar beter in staat is om haar of zijn maatschappelijke opdrachten tot een goed einde te brengen?
Waerbeke vzw i.s.m. Kalapa Leadership Academy
Het vormen van politieke coalities beheerst de bestuurlijke agenda: wie doet het met wie? Een onderhoudend en tactisch steekspel, maar echte verandering veronderstelt vooral de vorming van maatschappelijke coalities en ondernemerschap binnen publieke organisaties.
In onze bijdrage focussen we op:
1. Ondernemerschap binnen publieke organisaties stimuleren en kansen geven ;
2. Maar slagkracht door samenwerking: van cocreatie een succes maken.
1. Inleidende presentatie – what’s in a name: co-creatie, open en ondernemende besturen? (incl. Q&A)
2. Interactieve workshops – randvoorwaarden en uitdagingen voor ondernemende en open besturen
2.1. intern: ondernemerschap en innovatie binnen de organisatie
2.2. extern: capaciteit en creativiteit aantrekken van buiten de organisatie
3. Uitleidende presentatie – wrap up workshops a.d.h.v. good practice(s) (incl. Q&A)
Interactieve workshop met maximaal 25 deelnemers waarbij binnen een van de beleidsdomeinen wordt nagedacht over de verschillende uitdagingen om tot meer open goverance te komen. We doen dat op basis van de inbreng van de deelnemers en op basis van een aantal inspirerende posters en een kaartspel met vooraf gedefinieerde personae, obstakels, uitdagingen, …
– Hoe gaan we als een sterk gereguleerde overheid om met co-creatie en participatie?
– Kunnen burgers zelf initiatieven starten?
– Hoe betrekken we de juiste mensen?
– Moet de overheid alles controleren?
Our cities are bursting with good ideas, sprouting from creative minds all over the ecosystem. But turning these ideas into impactful reality is not obvious. Multi-disciplinary thinking is the first step, but there’s more to it than that – finding the right tools and the right approach is critical too.
Novel technologies and cool ideation methodologies can help, but they often remain the privilege of isolated departments or techies.
So, how can we unleash the creative energies of civil servants? How can we help them live up to their entrepreneurial aspirations? And, how can we start building the systemic culture change in governance systems, enabling fruitful exchange of ideas and their effective implementation?
In this very much hands-on workshop we’ll use the elements of Simon Sinek’s famous “Start With Why” theory to give you practical answers to these questions. We’ll start by identifying several urgent governance challenges that are in need of innovation (Purpose). We’ll then tap into the creative way of thinking (Mindset) that allows us to face those challenges head-on and go through a few simple exercises that deliver immediate results (Process).
By the end of the workshop you’ll have mastered a fast, straightforward process that anyone can put in place and use with great effect.
By Hack Belgium
Wil je weten hoe anderen het al eerder aanpakten? Zoek je iemand om een je zotste ideeën mee te bespreken? Deze koffiestop-sessie is de betere koffiepauze: schuif aan bij onze inspirerende gastdames en -heren voor een babbel, met een kopje koffie of thee. Deel je eigen ervaringen en leer uit die van anderen.
In deze koffiestop draait alles rond creatieve methoden. Methoden die je helpen de zaken vanuit een ander perspectief bekijken, even uit de gewone sleur te stappen, de oogkleppen af te zetten. En dat er meer is dan de beruchte brainstorm met post-its, laten je deze charmante gastvrouwen en -heren aan hun koffietafels met plezier ervaren:
– Omdenken. Van de nood een deugd maken (Roeland Derickx, Agentschap Jongerenwelzijn)
– Maak je volgende meeting, workshop, presentatie of opleiding ludiek, (inter)actief en creatief dankzij ludo-pedagogische activiteiten (Kevin Van Nuffel, A Hermes +)
– Wie van ons zingt in de douche? (Jonathan Saelen, Vlaams Energiebedrijf)
– Waarom samen aan een pyramide bouwen leuk is? Creatief aan de slag met waarden van je organisatie (Sirka Ludtke, Vlaamse Landmaatschappij)
– Het is nodig dat een overheid de invloed van globale trends en ontwrichtingen opvolgt zodat ze een voortvarend beleid kan ontwikkelen dat toekomstige maatschappelijke veranderingen efficiënt aanpakt. Doelen: bewustwording van ontwrichtende veranderingen en werken met contrasterende maar aanvaardbare toekomstscenario’s gelinkt aan digitalisering. De scenarios zijn geïnspireerd op het FutureGOV2030+ project (Peter De Smedt, Departement Kanselarij en Bestuur)
Single Digital Gateway als opportuniteit voor een betere publieke dienstverlening.
– De uitdaging van een ‘Single Digital Gateway’ voor burgers en ondernemingen in hun contacten met de overheid.
– Hoe breng je customer journeys in kaart rond gebruikerstaken en levensmomenten, en hoe identifceer je de pijnpunten?
– Hoe onderscheid je ‘quick wins’ van complexe problemen, zodat je snel kleine verbeteringen kan aanbrengen met grote toegevoegde waarde voor de eindgebruiker, in plaats van te verzeilen in mega-veranderingstrajecten?
– Hoe zorg je voor co-creatie, empathie en consensus in een divers overheidslandschap met veel betrokken spelers?
FOD BOSA Digitale Transformatie
Hoe halen we het beste uit mensen? En hoe maken mensen een organisatie tot de beste? Soms volstaan kleine ingrepen, zoals het wegwerken van nodeloze obstakels. Toegang tot kennis, bijvoorbeeld, zou onbelemmerd moeten zijn.
We tonen aan hoe kennis een katalysator is bij het versterken van de bottom-up krachten.
Niets zo duur als de kost van onwetendheid… Deze sessie laat u reflecteren over uw eigen organisatie.
Interactive workshop in which we will present the Prototypefund (https://prototypefund.de) & Open Summer of Code (https://osoc.be) as means to empower civil society to help tackle local and global challenges. We will focus on the importance of Open Data, Open Source and Open Knowledge in this and explain how governments can help and benefit from this.
We will dive into some concrete examples and realisations and ask participants to think about examples of their own that could benefit of this approach.
Open Knowledge Germany & Open Knowledge Belgium
Interactieve workshop met maximaal 25 deelnemers waarbij binnen een van de beleidsdomeinen wordt nagedacht over de verschillende uitdagingen om tot meer open goverance te komen. We doen dat op basis van de inbreng van de deelnemers en op basis van een aantal inspirerende posters en een kaartspel met vooraf gedefinieerde personae, obstakels, uitdagingen, …
– Hoe gaan we als een sterk gereguleerde overheid om met co-creatie en participatie?
– Kunnen burgers zelf initiatieven starten?
– Hoe betrekken we de juiste mensen?
– Moet de overheid alles controleren?
De Tour en Taxis site is in volle ontwikkeling: een plaats waar oud en nieuw elkaar ontmoeten, waar overheid, bedrijven en burgers thuis zijn. Twee overheden, de Vlaamse overheid en Leefmilieu Brussel plantten hier hun kantoorgebouwen neer. In het Koninklijk Depot, het vroegere douanegebouw, heeft het Vlaams Agentschap Integratie en Inburgering haar hoofdzetel.
Deze wandeling brengt ons naar Parckfarm: dit buurtproject, tussen twee oude spoorwegbruggen, ontstond naar aanleiding van de wedstrijd Park Design in 2014, een initiatief van Leefmilieu Brussel: de wedstrijd is een stadsvernieuwingsproject gericht op het opnieuw toe-eigenen van braakliggende ruimte. De slogan van de editie 2014 – “van het landschap naar het bord” – beoogde de combinatie van een nieuw model van openbare ruimte met voedselproductie.
Vandaag is de grote serre één van de iconen op de Tour en Taxis site. De moestuintjes, boomgaard en bijenkorven worden door burgers in samenwerking met Leefmilieu Brussel onderhouden. De vzw Parckfarm organiseert doorheen het jaar heel wat activiteiten – gaande van pizza’s maken in de broodoven over kruidenateliers tot een maandelijkse boerenmarkt.
Praktisch:
Start: 15u aan de hoofdingang van het Herman Teirlinckgebouw
Einde: 16u30 aan de hoofdingang van het Herman Teirlinckgebouw
Taal: Nederlands en Frans
Informatie voor personen met een beperkte mobiliteit: de totale afstand die we te voet afleggen is +-2km; door de huidige werken op en rond de site, kunnen er wat hindernissen zijn. Heb je hier vragen over, contacteer dan Marlies Stubbe (marlies.stubbe@vlaanderen.be)
Leefmilieu Brussel
Creatieve bureaucratie – allemaal goed en wel, maar wat als het niet lukt? Als jouw baas liever processen managet en indicatoren beheert dan een droomoefening te doen? Als iedereen zich genesteld lijkt te hebben in een efficiënt professionalisme dat de goede ideeën verstikt? Als de uitdagingen verlammend werken en jouw organisatie doen terugplooien in plaats van uit te breken? Als jouw out-of-the-box voorstel op een koude steen viel en je je afvraagt hoe je de volgende keer anders kan aanpakken?
Geen creatieve bureaucratie zonder ambtenaren die zich kwetsbaar durven opstellen. Die de moed hebben om het taboe rond falen te doorbreken.
Door faalverhalen te delen, geef je anderen immers de kans om met jou mee te leren. En door advies te vragen kom je tot nieuwe inzichten.
Deze koffiestop leeft van de knopen, verhalen (en eieren) die jij meebrengt. We kiezen er samen enkele cases uit, waarna we ze aan de hand van een intervisiemethodiek bespreken. We creëren een veilige sfeer waarin we van elkaars fouten en ervaringen leren.
Neem een tasje koffie en zet je erbij!
Wat is Deep Democracy? Oorsprong en filosofie van deze methode?
Een voorsmaakje van één van de instrumenten.
Waarom Deep Democracy vooral gebruiken in een maatschappij in transitie?
Enkele voorbeelden van het gebruik ervan in verschillende landen en sectoren.
Een ander perspectief op spanning en conflict als bron van creativiteit.
In tijden van hoge werkdruk en toenemende stress, is het belangrijk om je aandacht en focus op het werk te bewaren.
Meditatie is een krachtig middel dat hiervoor een oplossing kan bieden.
Wetenschappelijke studies hebben de heilzame effecten van meditatie op lichaam en geest aangetoond. Regelmatig mediteren verhoogt je (kwaliteit van) aandacht en creativiteit, verlaagt tegelijkertijd je stressniveau én doet je beter in je vel zitten. En laat dit nu net de zaken zijn die je productiviteit mee bepalen.
Je hoeft helemaal geen expert of boeddhistische monnik te zijn om te kunnen mediteren: iedereen kan het leren!
Een 10-tal minuten meditatie per dag kunnen al voldoende zijn om het verschil te maken voor jezelf, zowel op de werkvloer als in relatie tot de andere mensen in je leven.
Tijdens deze begeleide meditatiesessie oefen je (in stilte) een paar meditatietechnieken.
Wissel ervaringen en best practices uit en leer elkaar beter kennen in een ongedwongen sfeer tijdens deze massa speeddating.
Het aantal deelnemers is beperkt!
Registreer je nu en start de discussie
Mis de keynote
van onze speciale gast
Charles Landry niet9:45, Auditorium
Charles Landry is een internationale expert in creativiteit en steden. In 2017 schreef hij, samen met de Australische Margie Caust, een boekje over de nood aan een creatieve bureaucratie om de maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen aan te pakken.
Nederlands 
English (UK)